Var med och skapa den ultimata kundupplevelsen!

Vill du vara en del av ett företag som sätter kundnöjdhet i centrum? Vi söker nu en Office Manager som kommer att spela en central roll i att skapa den bästa kundupplevelsen på vårt kontor. Hos Revelop är Office Managern mer än bara ansiktet utåt – du är nyckeln till att deras besökare och medarbetare känner sig välkomna och uppskattade.

Vi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för det där lilla extra och alltid ligger steget före. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en välorganiserad, inbjudande och positiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll behöver du vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både verksamheten och medarbetarna, samtidigt som du bidrar till att stärka företagskulturen.

Om Revelop

Revelop är inte en vanlig fastighetsinvesterare. Revelop investerar i platser där de kan skapa positiv förändring genom att förädla och utveckla fastigheter med ett utpräglat hållbarhetsfokus. Bolaget rankas som en av världens bäst presterande fastighetsfondsförvaltare vad gäller stabil utveckling över tid. Revelops förvaltade kapital uppgår till cirka 10 miljarder kronor.
Revelop har cirka 45 anställda och sitter i nyrenoverade lokaler på Döbelnsgatan 24 i Stockholm. 

Rollen som Office Manager:

Som Office Manager hos oss kommer du att vara ansiktet utåt och den första kontakten besökare har med Revelop. Du är en viktig del av upplevelsen för våra besökare och ditt bemötande kommer att vara avgörande för att besökare och medarbetare känner sig välkomna och värderade.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Hantera daglig drift av kontoret
• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt
• Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel
• Hantera leverantörsrelationer och kontrakt för kontorsrelaterade tjänster
• Kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare
• Ansvara som support person för konferensutrustning
• Delta i planering av kontorsaktiviteter och organisering av events
• Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, telefoni, post
• Ansvara för kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering inför möten mm.
• Du rapporterar till HR chefen och stöttar teamet i olika processer

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Tidigare erfarenhet som Office Manager på ett högpresterande kontor, eller liknande roll
• Utmärkta organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet
• Kreativ och detaljorienterad med ett starkt servicefokus
• Förståelse och praktisk kunskap av att sköta konferensutrustning
• Social och trivs med att interagera med människor, samtidigt som du sprider glädje och positiv energi omkring dig
• Kan vara lugn och trygg i en föränderlig miljö med snabba beslut

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper på Revelop. Revelops styrka kommer från deras medarbetare som är ansvarsfulla och aktivt formar hur de arbetar. Vi söker medarbetare som naturligt tar ansvar och äger sina uppgifter med stolthet.

Vi erbjuder:

Arbetsplats: Revelops nya fina kontor på Döbelnsgatan i centrala Stockholm.

• Inflytande och påverkan: Din röst spelar roll. Bidra till Revelops kultur genom att dela med dig av dina idéer samt expertis.
• Innovativ miljö: Få möjligheten att arbeta i en unik, framgångsrik bransch med innovativa projekt i en dynamisk arbetsmiljö.
• I denna rekrytering samarbetar Revelop med The First Impression Company. Du är anställd av The First Impression Company och hyrs ut på fast uppdrag till Revelop med möjlighet till anställning hos Revelop.

Ansök nu och bli en del av Revelops team!

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom deras erfarenheter från olika branscher har de samlat på sig mängder av kunskap som gör deras vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse.