Som hyresadministratör har du en central roll i att säkerställa att hyresadministrationen fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att hantera hyresaviseringar, kontrakt, avräkningar samt är en viktig kontaktyta både internt mellan ekonomi och förvaltning samt externt mot hyresgäster och andra externa parter. I din roll är du även systemansvarig för Unit4 PM (Fastnet), vilket innefattar säkerställande av att systemet fungerar samt används korrekt och effektivt.

Primära arbetsuppgifter:

• Hyresavisering: Lägga in nya kontrakt, lägga upp nya bolag, avisera och hantera frågor vid förvärv och försäljningar.
  
• Avräkningar: Läsa in, kontrollera och avisera avräkningar.
  
• Systemansvar: Systemansvar för Unit4 PM (Fastnet), lägga upp nya användare och behörigheter samt hantera dokument. Arbete med externt inkassosystem och externt utskickssystem för avier.
  
• Betalningshantering: Läsa in inbetalningar, inkassohantering (bland annat skicka inkassofiler och ha kontakt med externt inkassobolag) och genomföra återbetalningar.
  
• Kundkontakt: Hantera frågor och ärenden från hyresgäster samt säkerställa god support och service.
  
• Övrigt: I tillägg till ovan bland annat hantering av depositioner, förfrågningar från revisorer med mera.

För att lyckas i denna roll ser vi att du:

• Har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande roll och förmågan att självständigt utföra arbetsuppgifterna med hög effektivitet.
  
• Har mycket god kompetens inom hyresadministrationssystem, med fördel Unit4 PM (Fastnet).
  
• Har mycket god förståelse för kommersiella fastigheter och hyresavtal samt goda kunskaper inom grundläggande hyresjuridik.
  
• Är flytande i svenska i både tal och skrift samt behärskar engelska på professionell nivå.
  
• Har en stark inre motor, vågar ta initiativ, är ansvarstagande och lösningsorienterad.
  
• Alltid arbetar noggrant och strukturerat samt är mycket uppmärksam på detaljer.
  
• Prioriterar laget före jaget och har en prestigelös inställning.

Ditt team och din arbetsplats

Som hyresadministratör hos Revelop blir du en viktig pusselbit i ett växande bolag, där du får arbeta tillsammans med flera av branschens främsta inom respektive kompetensområde. Vi utmanar, respekterar och litar på varandra. Det är vi som är vår arbetsplats och den fyller vi med härliga, kompetenta och engagerade människor. Tillsammans skapar vi energi, är stolta över vad vi gör och vi har kul på jobbet!

Du utgår från vårt nya huvudkontor med fräscha lokaler på Döbelnsgatan 24 i centrala Stockholm och rapporterar till Head of Finance, Martin Gustafsson. Du kommer därutöver ha ett mycket nära samarbete med fastighetsförvaltningsorganisationen. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team.

Ansökan

Vid denna rekrytering samarbetar Revelop med Croisette Human Capital som tillsätter kompetens inom fastighetsbranschen. För oss är det av stor vikt att du som kandidat känner dig inkluderad och trygg under hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar därför hårt för att hålla dig uppdaterad så långt det bara är möjligt.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar därför få in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Madlene Pettersson på madlene.pettersson@croisette.se.

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl.